Le Hockey Club Morzine-Avoriaz recherche pour le début du mois d’août, un(e) responsable administratif. Contrat travail de 9 mois à temps plein (39 heures – horaires variables). Salaire et informations complémentaires à discuter lors de l’entretien (poste non logé / non nourri).
Qualités requises
- Organisation
- Dynamisme
- Esprit d’équipe
- Sens de l’accueil et de la relation clientèle
- Bonnes bases en anglais
Missions
Secrétariat
- Réponse au téléphone
- Courriers, emails
- Gestion des relations avec la fédération (affiliation, engagement des équipes, licences)
- Gestion de la boutique en ligne (traitement des commandes, envoi des produits)
Comptabilité et finance
- Facturation et suivi des paiements partenaires/fournisseurs
- Saisie des factures sur logiciel Quadra
- Règlement des fournisseurs et gestion de la trésorerie
- Gestion des caisses (bar, billetterie, boutique)
- Suivi de la comptabilité avec le cabinet comptable
Organisation des matches (équipe Division 1)
- Planning bénévoles et médecins (matches à domicile)
- Organisation des déplacements pour les matches à l’extérieur (transport, restauration…)
- Edition des feuilles de matches et paiement des arbitres
- Gestion de la billetterie en ligne sur Weezevent
Équipe Division 1
- Visas et gestion administrative des joueurs étrangers
- Assurances et mutuelles
- Transferts de joueurs
- Gestion des salaires avec le cabinet comptable
- Appartements joueurs (relations avec les propriétaires, assurances, etc…)
En plus de la gestion quotidienne au bureau du club, ce poste inclut la présence obligatoire lors des soirs de matches du HCMA (championnat + matches exhibition) pour gestion de la billetterie/caisse.
Contactez le HCMA !
Ce poste vous intéresse ? Transmettez vos candidatures (CV) par email à l’adresse du club : info@hockey-morzine.com.
Sportivement,
Le Comité du Hockey Club Morzine-Avoriaz
