Offre d’emploi : responsable administratif et opérationnel

Le Hockey Club Morzine-Avoriaz recrute un(e) responsable administratif (H/F). Contrat travail de 10 mois à temps plein (39 heures – horaires variables). Salaire et informations complémentaires à discuter lors de l’entretien (poste non logé / non nourri). Vous évoluerez au sein d’une équipe de 6 personnes, en apportant vos connaissances et votre dynamisme pour le bon déroulement de la saison sportive 2026/2027.

Qualités requises

• Organisation et autonomie
• Dynamisme
• Esprit d’équipe
• Sens de l’accueil et de la relation clientèle
• Bonnes bases en anglais

Missions principales

Secrétariat

• Accueil téléphonique, gestion des courriers et des emails
• Suivi administratif et gestion des relations avec la fédération de l’école de hockey à la D1 (affiliations, licences, transferts, engagements des équipes, envoi des feuilles de match)
• Suivi administratif des dossiers de subventions auprès des collectivités
• Rédaction et diffusion de courriers et mails officiels

Comptabilité et Social

• Facturation et suivi des paiements partenaires/fournisseurs
• Saisie et bonne ventilation des factures sur PENNYLANE
• Gestion et suivi des caisses (bar, billetterie, boutique, tournoi, casier, tournois, stages)
• Suivi des contrats et arrêts avec le cabinet comptable
• Gestion des salaires et des notes de frais
• Lien permanent avec le cabinet comptable (tableau de bord, suivi des comptes, salaires, bilans)

Organisation des matches Division 1

• Supervision et coordination des bénévoles (scan billetterie, boutique, bar, table de marque)
• Gestion médecin, agents de sécuité, arbitres et coordination avec l’équipe adverse
• Gestion de la billetterie les soirs de match à l’entrée impliquant une présence les soirs de match
• Organisation des déplacements pour les matches à l’extérieur (transport, restauration…)

Spécifique équipe Division 1

• Gestion des formalités administratives pour les joueurs étrangers (visas, assurances, mutuelles, Ameli)
• Suivi et gestion des appartements des joueurs (relation avec propriétaires, assurances, état des lieux, baux, edf) en support de la commission sport
• Support sur les besoins logistiques des joueurs D1

En plus de la gestion quotidienne au bureau du club, ce poste inclut la présence obligatoire lors des soirs de matches du HCMA (championnat + matches exhibition) pour gestion de la billetterie/caisse.

Garant(e) du bon fonctionnement administratif, vous intervenez sur des missions clés en comptabilité, ressources humaines et organisation des rencontres de D1. Un poste complet, polyvalent et passionnant, au cœur de l’action et de la ferveur d’un club sportif ambitieux !

Compétences et Conditions

Contactez le HCMA !

Ce poste vous intéresse ? Transmettez vos candidatures (CV) par email à l’adresse du club : recrutement@hockey-morzine.com.

Sportivement,
Le Comité du Hockey Club Morzine-Avoriaz